Xã Bình Dương nỗ lực thực hiện hội nghị không giấy

     Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Bình Dương (Thăng Bình) vừa tổ chức thành công Đại hội đại biểu Mặt trận xã lần thứ XII, nhiệm kỳ 2024 - 2029, với hơn 100 đại biểu chính thức và đại biểu khách mời tham dự. Đại hội diễn ra với các nội dung, chương trình theo đúng hướng dẫn của Mặt trận cấp trên về tổ chức Đại hội đại biểu Mặt trận cấp cơ sở. Tuy nhiên có một điểm khác biệt so với các địa phương trên địa bàn huyện Thăng Bình đã tổ chức xong Đại hội, đó là tài liệu giấy được sử dụng trong đại hội rất ít.

     Ông Võ Văn Trị - Chủ tịch Ủy ban MTTQ Việt Nam xã Bình Dương (Thăng Bình) khóa XI cho biết, thực hiện chuyển đổi số, trong lần tổ chức Đại hội đại biểu MTTQ Việt Nam xã lần này, Mặt trận xã Bình Dương chủ trương không in cấp tài liệu bằng văn bản giấy mà thực hiện tích hợp tài liệu phục vụ Đại hội bằng bảng mã QR. Theo đó, mỗi đại biểu tham dự Đại hội được nhận một thẻ đại biểu có in bảng mã QR để quét, cập nhật tài liệu. “Chúng tôi chỉ in khoảng 20 tập tài liệu giấy cấp phát cho đại biểu cấp trên và đại biểu các thôn, tổ lớn tuổi không dùng điện thoại thông minh, các đại biểu khác thực hiện quét bảng mã QR để cập nhật tài liệu Đại hội” - ông Võ Văn Trị nói.

     Chị Phạm Thị Diệu - Bí thư Đoàn xã Bình Dương (Thăng Bình) chia sẻ, thời gian qua, tổ chức Đoàn và Hội LHTN xã Bình Dương rất tích cực triển khai các hoạt động tuyên truyền, vận động người dân thực hiện chuyển đổi số như: ra quân hỗ trợ cài đặt VNeID, hướng dẫn công dân tham gia sử dụng dịch vụ công trực tuyến,… Ngoài ra, phát huy lợi thế tuổi trẻ, khả năng tiếp cận và nhạy bén với sự phát triển của công nghệ thông tin. Từ hội nghị tổng kết hoạt động hè năm 2023, Đoàn xã đã thử nghiệm phương thức tích hợp tài liệu phục vụ hội nghị bằng mã QR thay cho tài liệu giấy. 

     “Mỗi cuộc họp, hội nghị của Đoàn xã, chúng tôi triệu tập ít nhất khoảng 60 đại biểu, vì vậy, việc tích hợp tài liệu bằng mã QR không chỉ tiết kiệm được chi phí in ấn, photo tài liệu mà còn hạn chế được tình trạng giấy loại bỏ sau hội nghị do nhiều tài liệu phục vụ đang còn ở dạng dự thảo” - chị Phạm Thị Diệu nói.

     Ông Lê Huy Trắc - Chủ tịch UBND xã Bình Dương (Thăng Bình) cho biết, bắt đầu từ năm 2023, trong các cuộc họp, hội nghị ở địa phương, thì UBND xã, các ban, ngành và các hội, đoàn thể của xã Bình Dương đã thử nghiệm hình thức họp không giấy bằng cách cung cấp tài liệu phục vụ cuộc họp thông qua email, zalo nhóm. Trong đó, chú trọng thực hiện đối với các đối tượng là cán bộ, công chức, viên chức trẻ có khả năng tiếp cận và sử dụng thành thạo công nghệ thông tin và mạng xã hội. Qua đó vừa giúp tiết kiệm chi phí in ấn tài liệu, vừa giúp đội ngũ cán bộ xã làm quen với việc đọc, nghiên cứu tài liệu trên thiết bị máy tính, điện thoại thông minh. Số hóa tài liệu hội nghị bằng bảng mã QR còn giúp việc cung cấp thông tin, tài liệu được thực hiện nhanh hơn, người dùng chủ động trong việc tìm kiếm, cập nhập thông tin cần cho các cuộc họp, hội nghị tại địa phương. 

     “Với nhiều lợi ích từ hội nghị không giấy mang lại và hiệu quả từ việc dùng bảng mã QR cập nhật tài liệu Đại hội đại biểu MTTQ Việt Nam xã vừa tổ chức mới đây, được coi là bước “tổng duyệt” để xã Bình Dương triển khai số hóa tài liệu phục vụ hội nghị theo hình thức tích hợp quét mã QR ra diện rộng” - ông Lê Huy Trắc nói.